Hoe gebruik ik deze website?

De aangesloten organisaties stellen hun archieven, collecties en bibliotheekcatalogus ter beschikking via de databank van GIAS. GIAS breidt hierdoor permanent uit. Wanneer de gebruiker op de knop “Zoeken” klikt, verschijnt het overzicht van de type objecten waarin gezocht kan worden. 

Door op ‘Uitgebreid zoeken‘ te klikken, kan specifiek gezocht worden in een archief van een bestuur of een bibliotheek van Provincie Oost-Vlaanderen.

Wanneer een specifiek object (bv. archiefeenheid, boeken, …) wordt aangevinkt in het linker menu, verschijnen specifieke zoekvelden gerelateerd aan het type object.

Wanneer de gebruiker op de knop “zoeken” klikt, zal hij bovenaan de pagina een nieuw kruimelpad opmerken.

• Zoeken: via de knop “zoeken” keert de gebruiker terug naar de zoekpagina, waarop hij zijn/haar zoektocht kan starten.
• Winkelwagen: stukken die werden aangevraagd moeten via de winkelwagen finaal doorgestuurd worden naar de verschillende archieven en/of bibliotheken. 
• Inloggen: gebruikers kunnen zich registreren binnen GIAS om stukken of scans aan te vragen. Via het registratieformulier kan een account aangemaakt worden.
• Help: Gebruikers krijgen hier extra uitleg over de desbetreffende pagina.
• Algemene aanvraag: Dit contactformulier kan gebruikt worden om een specifiek archief of bibliotheek te contacteren met een specifieke vraag.

Uitgebreid zoeken

• Uitgebreid: gecombineerd zoeken in verschillende velden. Sommige velden hebben een keuzelijst, bij andere velden tikt u zelf een woord in. Apart zoeken of met combinaties van de velden is allebei mogelijk.
• Zoeken met jokertekens:
  • Plus en min: zoeken met + (term moet aanwezig zijn) of – (term mag niet voorkomen).
  • Aanhalingstekens: zoeken met “ “, voor een precieze woordcombinatie (bijvoorbeeld “Thomas a Kempis” of “Klein Wezenland”).
  • Asterisk: Een * in de zoekvraag vervangt een of meer tekens. Jan*en zal dan bijvoorbeeld zoeken op Jansen, Janssen, Janzen. Zoeken op Lunter* doorzoekt alles dat met ‘Lunter’ begint, zoals Lunteren, Luntersch, Lunterse, Lunteraan.
  • Vraagteken: Een ? in de zoekvraag vervangt een enkel teken. Bij het intikken van Jan?en wordt Janzen en Jansen gevonden.

Navigeren

Op de linkerzijde van het initiële zoekveld staat er onder de filtermogelijkheden voor de objecten een knop met ‘Archievenoverzicht’. Bij het klikken op deze knop is het mogelijk om door het archief van de verschillende aangesloten organisatie te navigeren. Deze worden gepresenteerd in een boomstructuur.

Wanneer de gebruiker zoekt, krijg je diverse resultaten. Daarbij zijn er verschillende opties:

Weergaveopties

De gebruiker heeft de mogelijkheid om de zoekresultaten via twee weergaven te tonen:

• Lijst weergave
• Galerij weergave

Vanuit GIAS opteren we om momenteel altijd te werken via de lijst weergave. Dit omdat de gebruiker dan een overzicht krijgt van een volledige beschrijving van het object.

Aantal eenheden per pagina

Via deze tool is de gebruiker in de mogelijkheid om het aantal eenheden per pagina in te stellen. Naargelang zijn/haar persoonlijke voorkeur kan geopteerd worden om een beperkt aantal eenheden weer te geven of kan gekozen worden voor een grotere lijst. De website laat echter maar 99 items per pagina toe.

Sorteeropties

GIAS laat de gebruiker toe om zoekresultaten op diverse manieren te sorteren. Deze velden worden rechts boven de zoekresultaten weergegeven en hierbij kan oplopend of aflopend worden gesorteerd. Afhankelijk van het type object (bv. archiefeenheid, boek, tijdschrift, …) of combinatie van objecten, worden verschillende sorteervelden actief.

Werken met filters

Afhankelijk van het type object (bv. archiefeenheid, boek, tijdschrift, …) of combinatie van objecten, worden verschillende filtervelden actief.

Navigatieboom

Voor de archieven is op elke detailpagina een navigatieboom opgenomen. De gebruiker kan ten allen tijden naar een bovenliggend, onderliggend of gelijkliggend object gaan (archief, serie of archiefeenheid).

Wanneer de gebruiker op het detailicoon klikt onder het object met één pagina, ontvouwt zich een gedetailleerde pagina van de geselecteerde archiefeenheid.

De titel van de archiefeenheid start met het inventarisnummer, gevolgd door de toegekende titel door het archief. Onder de titel vindt de gebruiker de beschrijving van de archiefeenheid, bepaald door de ingevulde metadata welke de archiefmedewerkers ingevuld hebben. In de meeste gevallen vindt men dergelijke metadata terug:

• Serie

(Dit is een doorklikpagina waarop de gebruiker de mogelijkheid krijgt om alle archiefeenheden binnen die serie te bekijken.)

• Toegekende titel (kan meerdere keren voorkomen, afhankelijk van hoeveel verschillende titels er zijn toegevoegd aan de archiefeenheid)
• Inventarisnummer
• Periode
• Omvang en eenheden
• Soort bestemming
• Verschijningsvorm
• Openbaarheid

Naast het zoeken naar specifieke archiefeenheden, laat GIAS ook toe om rechtstreeks naar archieven te zoeken.

Door op het detailicoon te klikken onder het object met een map vindt de gebruiker de gedetailleerde pagina terug voor de archieven.

De titel van het archief start met de toegekende titel door het archief. Onder de titel vindt de gebruiker de beschrijving van het archief, bepaald door de ingevulde metadata welke de archiefmedewerkers ingevuld hebben. In de meeste gevallen vindt men dergelijke metadata terug:

• Toegekende titel (kan meerdere keren voorkomen, afhankelijk van hoeveel verschillende titels er zijn toegevoegd aan de archiefeenheid)
• Code
• Openbaarheid

Andere voorbeelden van metadata die getoond kunnen worden, mits die is toegevoegd bij de beschrijving:

• Bereik en inhoud

Onder de beschrijving vindt de gebruiker een lijst met series terug die gekoppeld zijn aan het archief.

Naast het zoeken naar specifieke archiefeenheden en archieven, laat GIAS ook toe om rechtstreeks naar series te zoeken.

Door op het detailicoon te klikken onder het object met meerdere pagina’s vindt de gebruiker de gedetailleerde pagina terug voor de series.

De titel van de serie start met de toegekende titel door het archief. Onder de titel vindt de gebruiker de beschrijving van de serie, bepaald door de ingevulde metadata welke de archiefmedewerkers ingevuld hebben. In de meeste gevallen vindt men dergelijke metadata terug:

• Toegekende titel (kan meerdere keren voorkomen, afhankelijk van hoeveel verschillende titels er zijn toegevoegd aan de archiefeenheid)
• Bestemming
• Collectie Ja/Nee
• Openbaarheid